Регистрация компании в Эстонии для e-резидента: пошаговая инструкция

Программа e-резидентства даёт возможность управлять эстонской компанией из любой точки мира. Открыть OÜ можно удалённо, не приезжая в Таллин. Но регистрация — это только начало. С первого месяца компания обязана вести бухгалтерский учёт по эстонскому закону и отчитываться перед государством. Ниже — порядок действий и то, о чём чаще всего забывают.

Шаг 1. Регистрация компании в Эстонии начинается с карты e-резидента

Карта e-Residency — это цифровой идентификатор. Он даёт право подписывать документы в эстонских государственных системах удалённо. Без карты пройти онлайн-регистрацию нельзя. Заявка подаётся на сайте программы, карту выдают в выбранном пункте по всему миру. Как только карта на руках, можно переходить к регистру.

Шаг 2. Регистрация OÜ в Коммерческом регистре

Весь процесс проходит в электронной среде Коммерческого регистра Эстонии. Подготовить нужно три вещи:

• Название. Проверьте, что оно уникально и не занято другой фирмой.
• Уставный капитал. Минимум — 0,01 €, и его нужно внести.
• Юридический адрес и контактное лицо в Эстонии. Для e-резидента это обязательное требование.

Адрес и контактное лицо мы подбираем в рамках сопровождения, а саму регистрацию можем взять на себя. Регистрация OÜ — 250 €.

Шаг 3. Бухгалтерский учёт с первого месяца

Учёт эстонской компании ведётся в Эстонии, даже если у вас нет здесь сотрудников и офиса. Это не формальность: именно на данных учёта строятся декларации и годовой отчёт. Что важно наладить сразу:

• Первичные документы: сбор и классификация счетов, чеков и договоров.
• Расчёты с нерезидентами: валютные операции и платежи через Wise, Revolut и другие системы.
• НДС: обязанность зарегистрироваться плательщиком возникает при обороте свыше 40 000 € в календарном году.

Бухгалтерское обслуживание в Fedelta — от 99,9 € + НДС в месяц. Тариф зависит от числа операций и наличия работников.

Шаг 4. Налоги: 0 % на нераспределённую прибыль

Главное отличие эстонской системы в том, что налог на прибыль возникает не в момент её получения, а в момент выплаты. Пока прибыль остаётся в компании, налога нет.

• Нераспределённая прибыль — 0 %.
• Распределённая прибыль облагается по ставке 22/78, то есть около 28 % от суммы выплаты.
• Годовой отчёт сдаётся ежегодно, даже если деятельности не было. Срок — 30 июня следующего года.

Шаг 5. Бухгалтер как часть команды

Бюро Fedelta работает в Таллине с 2011 года, его ведёт бухгалтер и налоговый аудитор с опытом работы в Налогово-таможенном департаменте. Мы сопровождаем компании e-резидентов от регистрации до годового отчёта, ведём декларации и объясняем, что происходит с деньгами компании. Консультация бухгалтера — от 80 € + НДС.