Годовой отчёт и финансовая отчётность в Эстонии: сроки, состав, штрафы

Годовой отчёт — юридически обязательный документ для всех эстонских компаний, включая те, что принадлежат e-резидентам и нерезидентам. По нему государство, банки и партнёры судят о состоянии фирмы. Разбираем, кто отчитывается, в какой срок и чем заканчивается просрочка.

Годовой отчёт в Эстонии: кто обязан его сдавать

Отчёт сдаёт каждая зарегистрированная в Эстонии компания — независимо от того, вела ли она деятельность в отчётном году. Если оборотов не было, подаётся так называемый нулевой отчёт: в нём отражается уставный капитал и общее состояние фирмы. Цель у документа одна — показать государству, инвесторам и партнёрам реальную финансовую картину.

Сроки сдачи

У большинства компаний финансовый год совпадает с календарным и заканчивается 31 декабря. Крайний срок подачи в этом случае — 30 июня следующего года.

Отчёт подаётся через электронную среду Коммерческого регистра. В исключительных случаях его можно оформить у нотариуса, но это дольше и дороже: нужно закладывать время на очередь в нотариальном бюро и на сам процесс.

Из чего состоит отчёт

Отчёт составляется по эстонским стандартам бухгалтерского учёта или по IFRS. Основные части:

• Бухгалтерский баланс (bilanss).
• Отчёт о прибыли и убытках (kasumiaruanne).
• Отчёт о движении денежных средств (rahavoogude aruanne) — для крупных компаний.
• Отчёт о деятельности (tegevusaruanne) с описанием работы фирмы и ключевых показателей.

Что будет за просрочку

Последствия наступают по нарастающей и не ограничиваются напоминанием на почту:

1. 1Суд может наложить на компанию штраф.
2. 2Регистр направляет официальное предупреждение о принудительном исключении.
3. 3При длительном или повторном нарушении фирму исключают из Коммерческого регистра. Она теряет право вести деятельность, а восстановить репутацию потом сложно.

Дополнительно страдают отношения с банками и платёжными системами: статус отчётности они проверяют регулярно.

Как мы держим срок

Мы планируем отчётность заранее и проводим внутреннюю проверку документов до подачи, чтобы данные отчёта совпали с декларациями TSD и KMD. Бюро работает в Таллине, среди специалистов — бухгалтер с опытом работы в Налогово-таможенном департаменте. Составление годового отчёта — от 80 € + НДС.