Null-aruanne: kas tegevuseta ettevõte peab aruande esitama

Paljud ettevõtjad eksivad, arvates, et kui ettevõtte tulu on null, siis aruannet esitama ei pea. Tegelikult on null-aruanne Eestis kohustuslik kõigile ettevõtetele, sealhulgas neile, mida juhivad e-residendid ja mitteresidendid. Aruande koostamise kulu on tunduvalt väiksem kui trahv esitamata jätmise eest.

Miks tuleb null-majandusaasta aruanne esitada ka tegevuse puudumisel

Isegi kui ettevõte on uinunud, jääb ta juriidiliseks isikuks koos kindlate kohustustega. Null-aruanne kinnitab riigile, et ettevõte eksisteerib, kuid ei teeninud aruandeaastal tulu. Õigeaegselt esitatud aruanne hoiab registreeringu kehtivana ja pangakontod avatuna.

• Sunniviisiline kustutamine: äriregistril on õigus ettevõte kustutada, kui aruanne ei ole esitatud mitu kuud pärast tähtaega
• Probleemid e-residentsusega: Eesti seaduste rikkumine võib viia e-residendi digikaardi tühistamiseni
• Pankade mustad nimekirjad: finantsasutused kontrollivad klientide aruandlust regulaarselt ja puuduvad andmed võivad lõppeda konto sulgemisega

Mida null-aruanne sisaldab

Hoolimata nimetusest ei ole see tühi dokument. Aruandes peab olema kolm osa.

• Bilanss: ka siis, kui tehinguid ei olnud, kajastatakse bilansis osakapital ja ettevõtte finantsseis
• Tegevusaruanne: tekstiline osa, kus juhatuse liige selgitab, miks ettevõte aruandeaastal ei tegutsenud ja millised on tulevikuplaanid
• Omakapitali andmed: oluline on jälgida, et omakapital ei muutuks iga-aastaste püsikulude tõttu negatiivseks, näiteks juriidilise aadressi kulu arvelt

Mis loeb tegevuse puudumiseks

Siin eksitakse kõige sagedamini. Ettevõtja arvab, et kui müüki ei olnud, siis on aruanne null. Tegelikult loevad ka väljaminekud, ja neid on peaaegu igal magaval ettevõttel.

• Pangakonto hooldustasu on kulu ja läheb aruandesse
• Raamatupidamisteenuse või juriidilise aadressi tasu on samuti kulu
• Omaniku poolt tasutud riigilõiv või domeenitasu on kulu, kui see käis läbi ettevõtte
• Laen omanikult ettevõttele on bilansikirje, mitte null

Tõeliselt null on aruanne siis, kui aasta jooksul ei liikunud kontol midagi ja ettevõttel ei tekkinud ühtegi kohustust. Praktikas tähendab see äsja asutatud ettevõtet, mis ei ole veel kontot avanud. Kõik muu on väikese käibega aruanne, mitte null-aruanne — ja seda ei saa täita mälu järgi, selleks on vaja pangaväljavõtet.

Eestis langeb majandusaasta tavaliselt kokku kalendriaastaga. See tähendab, et möödunud kalendriaasta aruanne tuleb esitada hiljemalt järgmise aasta 30. juuniks. Protsess ise koosneb kolmest sammust.

1. 1Raamatupidaja koostab andmed elektroonilises äriregistri keskkonnas
2. 2Juhatuse liige logib süsteemi Smart-ID, e-residendi kaardi või ID-kaardiga
3. 3Juhatuse liige kinnitab aruande ja allkirjastab selle digitaalselt

Kui raamatupidamist peab professionaal, ei pea juhatuse liige tehnilistesse detailidesse süvenema: tema osa on sisselogimine ja allkiri.

Kui palju null-aruanne maksab

Majandusaasta aruande koostamine algab meie juures 80 € + KM ja tegevuseta ettevõtte aruanne jääb üldjuhul selle hinna lähedale, sest tehinguid on vähe. Teenuse saab tellida eraldi, ilma igakuisele raamatupidamisele üle tulemata. Kui ettevõte hakkab tegutsema, algab igakuine raamatupidamisteenus 99,9 € + KM kuus.

Ärge jätke aruande esitamist juuni viimasele nädalale. Kirjutage info@fedelta.ee või helistage +372 5449 0454.