Ettevõtte registreerimine Eestis e-residendile: samm-sammuline juhend

E-residentsuse programm avab rahvusvahelisele ärile Euroopa turu ja sobib mitteresidendile, kes soovib ettevõtet juhtida ükskõik millisest maailma punktist. Ettevõtte registreerimine on selle tee esimene samm. Teine samm, mille peale sageli ei mõelda, on raamatupidamine: see peab vastama Eesti seadustele juba esimesest tegevuskuust, mitte alles siis, kui äriregister aruannet küsib.

Kellele sobib ettevõtte registreerimine Eestis e-residendina

E-residentsus on digitaalne identiteet. See annab õiguse dokumente elektrooniliselt allkirjastada ja Eesti riigiportaale kasutada, kuid ei anna elamisluba ega viisat. Ettevõtte saab registreerida ja seda edasi juhtida ilma Tallinnasse tulemata.

• IT-ettevõtted ja startupid, kes müüvad teenust üle piiri
• Freelancerid ja konsultandid, kes vajavad Euroopa Liidu juriidilist isikut
• E-kaubandus ja rahvusvahelised teenused, kus läheb vaja käibemaksukohustuslase numbrit

Samm 1: e-residendi kaardi taotlemine

Enne registreerimist tuleb saada e-residendi staatus. Taotlus esitatakse e-residentsuse ametlikul veebilehel ja selleks on vaja passi, biomeetrilist fotot ning motivatsioonikirja. Riigilõiv on ligikaudu 150 eurot. Kaardi saab kätte endale sobivas väljastuskohas, Eestisse sõitmata. Alles siis, kui kaart on käes, saab alustada ettevõtte registreerimist internetis.

Samm 2: OÜ kanne äriregistris

Registreerimine käib täielikult äriregistris ja võtab tavaliselt aega mõnest tunnist ühe päevani. Enne avalduse esitamist tuleb paika panna neli asja.

• Ärinimi: kontrollige äriregistris nime unikaalsust, nimi ei tohi rikkuda kaubamärgiõigusi
• Osakapital: miinimum on 0,01 € ja see tuleb reaalselt sisse maksta
• Juriidiline aadress ja kontaktisik Eestis: mõlemad on seaduse järgi kohustuslikud
• Tegevusala: valige põhitegevus EMTAK klassifikaatori järgi

Aadressi ja kontaktisiku teenuse leiame kliendile terviklahenduse osana. OÜ asutamine koos dokumentide vormistamise ja kande tegemisega maksab meie juures 250 €.

Samm 3: raamatupidamine algab esimesest kuust

E-residendi ettevõtte raamatupidamist peetakse Eestis ka siis, kui ettevõttel ei ole siin töötajaid ega kontorit. See on seaduse nõue ja kõige lihtsam viis trahve vältida.

• Algdokumendid: arvete ja tšekkide kogumine ning liigitamine
• Arveldused mitteresidentidega: valuutatehingud ja maksed rahvusvaheliste süsteemide kaudu, näiteks Wise ja Revolut
• Käibemaks: kohustus registreerida end käibemaksukohustuslasena tekib, kui aastakäive ületab 40 000 €

Igakuine raamatupidamisteenus algab meil 99,9 € + KM kuus. Lõplik hind sõltub dokumentide arvust ning sellest, kas ettevõttel on käibemaksukohustus ja palgaarvestus.

Samm 4: Eesti maksusüsteemi loogika

Eesti suurim eelis on 0% tulumaks jaotamata kasumilt. Maksukohustus tekib alles siis, kui kasum ettevõttest välja võetakse.

• Jaotatud kasum maksustatakse määraga 22/78, see teeb ligikaudu 28%
• Deklaratsioonid KMD ja TSD esitatakse Maksu- ja Tolliametile igakuiselt, kui selleks on alus
• Majandusaasta aruanne tuleb esitada igal aastal ka siis, kui tegevust ei toimunud, ja tähtaegade täitmist kontrollitakse rangelt

Aruande tähtaeg on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu, enamikul ettevõtetel 30. juuni. Majandusaasta aruande koostamine algab meie juures 80 € + KM.

Samm 5: finantspartneri valik

Registreerimine on ühekordne toiming, raamatupidamine kestab aastaid. Valige partner, kes teeb mõlemat ja räägib teie keelt. Meie büroo asub Tallinnas, töötame eesti, vene ja inglise keeles, dokumendid liiguvad elektrooniliselt ning kohtumine ei ole kohustuslik. Vajaduse korral aitame ka rahastuse taotlemisel pangalt või liisingufirmalt.

Kirjutage info@fedelta.ee või helistage +372 5449 0454. Vastame päringule ühe tööpäeva jooksul.