Aastaaruanne Eestis: tähtajad, nõuded ja tagajärjed hilinemise eest

Aastaaruanne ei ole formaalsus, vaid seadusest tulenev kohustus kõigile Eesti ettevõtetele, kaasa arvatud e-residentidele ja mitteresidentidele kuuluvatele äriühingutele. Õigeaegne esitamine mõjutab otseselt ettevõtte mainet ja maksuriske. Tähtaeg on paigas: hiljemalt kuus kuud pärast majandusaasta lõppu.

Mis on aastaaruanne Eestis ja kes peab selle esitama

Aastaaruanne on dokumentide koond, mis kajastab ettevõtte finantsseisundit ja majandustulemusi aruandeperioodil. Selle eesmärk on anda riigile, investoritele ja partneritele läbipaistev pilt sellest, mida ettevõte aasta jooksul tegi.

• Aruande esitavad kõik Eestis registreeritud ettevõtted, sõltumata sellest, kas tegevust oli või mitte
• Tegevuseta ettevõte esitab niinimetatud nullaruande, kohustus sellest ei kao
• Kohustus kehtib ka siis, kui juhatuse liige elab välismaal ja juhib ettevõtet e-residendi kaardiga

Aastaaruande esitamise tähtajad

Enamikul ettevõtetel langeb majandusaasta kokku kalendriaastaga ja lõpeb 31. detsembril. Sel juhul on lõpptähtaeg järgmise aasta 30. juuni.

• Aruanne esitatakse üksnes elektrooniliselt äriregistri keskkonnas
• Erandina saab aruande esitada notari kaudu, kuid see on ajamahukas ja sõltub notariaegade saadavusest
• Kui majandusaasta lõpeb muul kuupäeval, arvestatakse tähtaega samamoodi: kuus kuud aasta lõpust

Nõuded sisule ja koostamisele

Aruanne koostatakse Eesti hea raamatupidamistava või IFRS-i järgi. Standardi valik sõltub ettevõtte suurusest ja sellest, millist arvestuspõhimõtet ettevõte kasutab.

• Bilanss
• Kasumiaruanne
• Rahavoogude aruanne, mida nõutakse suurematelt ettevõtetelt
• Tegevusaruanne, mis kirjeldab ettevõtte tegevust ja olulisemaid näitajaid

Enne esitamist on mõistlik võrrelda aruande lõppsummasid Maksu- ja Tolliametile esitatud KMD ja TSD deklaratsioonidega. Iga kõrvalekalle tõmbab maksuhalduri tähelepanu.

Hilinemise tagajärjed: trahvist registrist kustutamiseni

Viivitus toob kaasa õiguslikud ja rahalised tagajärjed ning need saabuvad järjest, mitte korraga.

1. 1Kohus võib määrata ettevõttele rahatrahvi
2. 2Äriregister saadab ametliku hoiatuse sunniviisilise kustutamise kohta
3. 3Korduva või pikaajalise rikkumise korral kustutatakse ettevõte äriregistrist sunniviisiliselt

Kustutatud ettevõte kaotab õiguse tegutseda ja mainekahju jääb püsima ka siis, kui äri hiljem uue juriidilise isikuga jätkub.

Kuidas me tähtajast kinni peame

Kasutame süsteemset planeerimist ja sisekontrolli, et aruanne oleks koostatud ja esitatud tublisti enne tähtaega, mitte juuni viimasel nädalal. Meeskonnas on spetsialiste, kellel on töökogemus Maksu- ja Tolliametis, ja see aitab näha aruannet kontrollija pilguga. Majandusaasta aruande koostamine algab 80 € + KM ning teenuse saab tellida ka eraldi, ilma igakuisele raamatupidamisele üle tulemata.

Kirjutage info@fedelta.ee või helistage +372 5449 0454, siis ütleme kohe, kui palju tööd teie aruanne nõuab.